自2013年秋季学期起，为配合学校本科教学综合改革，更好地扎实推进学风班风建设，结合《北京工商大学班主任工作条例》界定的工作职责，学院在多次讨论的基础上，制定了《艺术与传媒学院班主任班级学业情况跟踪方案》，方案中明确了班主任和辅导员对所带年级、班级学业辅导各阶段的工作职责，以每学期完成两份统计表为工作体现,分别是本学期的班级学业情况汇总表和学生培养计划个人核对表，以及时掌握和督导学生学业。
        每学期初开始，学院要求班主任们定期召开班会，总结分析上学期学业情况，明确新学期的学习目标和任务；学期中，针对学生学业问题，班主任开展团体辅导和个别辅导，并在征信系统做谈话记录；学期末，在已经了解班级学业完成情况下，班主任指导学生按照培养方案和计划选课。通过学业情况跟踪，辅导员和班主任能够做到对班级学业情况的全面了解，对学生每学期学业状况的全程监督，及时发现存在的问题，从而帮助学生制定适于自己的学业规划。
       这一制度经过近两年的持续推进和师生共同努力,已初步取得一定成效，从学院学生毕业审核情况来看，2013届375名毕业生中，35人结业，2014届375名毕业生中，3人申请延期毕业外，仅有6人为结肄业，毕业率由90.67%提高到97.6%。目前，各年级正在按照上述方案深入了解和认真统计学生成绩，毕业班级已初步完成，预计2015届毕业率可达98.43%。学院将在此基础上，继续整合各方面力量，总结经验，研究问题， 不断将学风建设责任落实细化，服务学生成长成才。